Services proposés
Gestion complète adaptée a vos besoins
Grâce à notre expertise et à notre souci d'excellence, nous visons à dépasser les attentes de nos clients. Nous prenons en charge tous les aspects complexes de la gestion de votre copropriété, vous permettant de vous concentrer sur ce qui compte vraiment : profiter pleinement de votre espace de vie en toute sérénité.
Administration et communication
- Organiser les assemblées générales et extraordinaires des copropriétaires et du conseil d'administration
- Accueil téléphonique durant les heures de bureau (9h a 17h) et fournir une ligne téléphonique d'urgence disponible 24h/24 et 7j/7
- Tenir à jour le registre des parties privatives conformément à l’article 1070 du code civil du Québec
- Tenir à jour tous les registres exigés par la loi 16, loi 122, loi 141
- Communiquer avec les notaires et courtiers immobiliers dans le cadre du processus de vente des unités privatives ou de refinancement hypothécaire
- Conseiller le conseil d'administration visant à l'aider à prendre des décisions pertinentes et dans l'intérêt du syndicat
- S'assurer du respect des règlements de la déclaration de copropriété
- Fournir une plateforme disponible en ligne pour permettre aux copropriétaires et administrateurs de consulter et télécharger les documents faisant partie du registre du syndicat
- Gestion des requêtes et réclamations des copropriétaires
Gestion financière
- Facturation et encaissement des charges communes dans le compte du syndicat
- Paiement des fournisseurs
- Gestion des comptes à recevoir selon une procédure établie avec le CA
- Tenue des livres comptables, production des états financiers annuels et mensuels pour le CA
- Conciliation bancaire mensuelle
- Déclaration d'impôts et mise à jour annuelle au registraire des entreprises
- Préparation du budget annuel prévisionnel
- Utilisation du logiciel Condo-Manager pour la production des états financiers
- Organisation visant à réduire les dépenses du syndicat et augmenter la valeur de votre investissement en choisissant des prestataires de service concurrentiels dans chaque secteur d'activité
Travaux et gestion des lieux
- Service d'urgence disponible 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7
- Gestion des travaux d'entretien et de réparation des parties communes
- Gestion complète des dégâts d'eau et autres sinistres
- Visites régulières des immeubles afin de s'assurer du bon état des espaces communs et fournir régulièrement un rapport aux administrateurs
- Stocker et conserver toute les archives, plans et documents faisant partie du registre du syndicat
- S'assurer du respect des tâches fournies aux différents prestataires de service de l'immeuble
- Effectuer l'appel d'offre, récolter et négocier les soumissions, et faire effectuer tous les travaux nécessaires à la conservation, la réparation et l'entretien de l'immeuble
- Renouveler et négocier les contrats du syndicat
- Assurer une communication régulière avec le conseil d'administration ainsi que le surintendant
- Tenir à jour le carnet d'entretien
Gestion de copropriété à Montréal – Services professionnels pour syndicats. Prêt à faire l'expérience d'une meilleure gestion de copropriété ?
Nos valeurs
Pourquoi un conseil d’administration choisit-il un gestionnaire ?
Un conseil d’administration choisit un gestionnaire de copropriété pour sécuriser la gestion de l’immeuble, respecter les obligations légales et réduire la charge opérationnelle des administrateurs.
Un gestionnaire professionnel apporte une expertise en gestion financière, conformité à la Loi 16, coordination de l’entretien et gestion des communications, tout en assurant une prise de décision structurée et documentée. Cela permet au conseil d’administration de se concentrer sur son rôle stratégique, tout en protégeant la valeur de la copropriété.
Si vous êtes à la recherche de solutions de gestion immobilière fiables et proactives, n'hésitez pas à nous contacter. Lenoble Gestion Immobilière s'engage à fournir un service exceptionnel et à établir des partenariats à long terme avec nos clients. Nous nous engageons à fournir un service personnalisé, compétent, éthique, et adapté aux besoins de nos clients.